Zeige dich von deiner besten Seite in deiner virtuellen Session!

OBS (Open Broadcast System) ist eine kostenlose Open source Software für Videoaufzeichnungen und Live-Streaming und ist für iOS, Windows und Linux verfügbar.

Mit diesem Tool kannst du das Layout deiner Präsentation bereits im Voraus einrichten. Das bedeutet, dass du dein Video und die Präsentationsfolien auf dem SMX Hintergrundbild anrichten kannst - Tage bevor du live auf der virtuellen Bühne in Hopin präsentierst! Wenn du in deine Session gehst, musst du einfach nur die virtuelle OBS Kamera auswählen und kannst direkt loslegen!

In diesem Briefing findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit kurzen Erklärvideos. Du kannst OBS entweder im Vorfeld oder gemeinsam mit uns während des Testlaufs einrichten.

Bitte downloade OBS hier: https://obsproject.com/ und öffne das Programm auf deinem Computer.

Grundlegendes Setup von OBS

Erklärung

Canvas: Das ist dein Vorschaufenster, in dem du die einzelnen Elemente, wie Hintergrund, Kamera und Folien hinzufügen und anordnen kannst. Alles, was du in diesem Fenster siehst, wird in Hopin gestreamt.

Scene: Eine Szene ist wie ein "Set-up" - du musst eine Szene erstellen, um dein Streaming Layout einzurichten

Source: Sources sind die Elemente, die du zu deinem Layout hinzufügst, wie Hintergrund, Kamera oder Präsentationsfolien

Output: Hier aktivierst du die virtuelle Kamera, die dann das Streaming in Hopin ermöglicht

Schritt-für-Schritt-Videoanleitung zum Einrichten und Verwenden von OBS

Klicke auf den PLAY Button um die einzelnen Anweisungen anzusehen!

Step 1 - Erstelle eine Szene

Auf der linken Seite kannst du Szenen erstellen. Das ist sehr nützlich, vor allem wenn du OBS regelmäßig verwendest. Vergiss nicht, sie entsprechend zu benennen, z.B. in "SMX Session", damit du sie am Tag deiner Präsentation problemlos wiederfinden kannst.

Step 2 - Sources hinzufügen (Hintergrund, Kamera und deine Präsentation) und erstelle das Layout

Neben "Scenes" findest du "Sources". Hier kannst du die verschiedenen Elemente hinzufügen, die angezeigt werden sollen (SMX Hintergrund, deine Kamera und deine Präsentationsfolien).

Klicke dafür einfach auf "+" um Elemente hinzuzufügen und wähle das Objekt aus, das du hinzufügen / hochladen möchtest.

  • Um den SMX Hintergrund hinzuzufügen, klicke auf "Image" ("Bild") und suche nach der Datei
  • Um deine Präsentationsfolien hinzuzufügen, öffne zuerst deine Präsentation (PPT / PDF) und klicke auf "Window Capture" ("Fensteraufnahme") um sie einzufügen
  • Um deine Kamera hinzuzufügen, klicke auf "Video Capture Device" ("Videoaufnahmegerät") und wähle deine normale Webcam

Um sicherzustellen, dass du das Layout nicht versehentlich verschiebst, klicke auf das kleine Schloss rechts neben den einzelnen Elementen.

Bitte lade dir hier den virtuellen SMX Hintergrund runter!

Step 3 - Starte die virtuelle Kamera und wähle "OBS virtual camera" in Hopin aus

Um OBS für deine Präsentation nutzen zu können, musst du auf der rechten Seite unter "Output" zunächst die "Virtual Camera" starten.

Wenn du deiner Session in Hopin beitrittst, kannst du anstelle deiner üblichen Webcam-Kamera die "OBS Virtual Camera" auswählen. Das Layout, das du vorab aufgesetzt hast, wird dann direkt angezeigt. Keine Sorge: Das Bild, das du in Hopin siehst wird nur dir gespiegelt angezeigt - den Teilnehmern wird es nicht gespiegelt angezeigt.

Wenn dir OBS nicht als virtuelle Kamera angezeigt wird, starte deinen Computer neu. Das behebt das Problem für gewöhnlich. 

Step 4 - Wechsle vom Präsentationslayout in das Q&A Layout

Im Q&A nach deiner Präsentation sieht es am besten aus, wenn du als Sprecher im Fullscreen zu sehen bist, ohne die Folien. Auch das kannst du schon vorher einrichten.

Erstelle dafür einfach eine zweite Szene und nenne sie "Q&A". Nachdem du deine Präsentation beendet hast, kannst du einfach auf die zweite Szene klicken, um zum Q&A Streaming-Layout zu wechseln.

FAQ

1. Muss ich OBS verwenden? Wir möchten ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild der Konferenz kreieren, daher empfehlen wir dir OBS als virtuelle Übertragungssoftware. Es garantiert auch, dass wir bei technischen Problemen während der Konferenz helfen können. Wir können nicht versprechen, dass eine andere Software in unserer virtuellen Plattform Hopin reibungslos funktioniert.

2. Haben wir vergessen eine Audioquelle hinzuzufügen? Nein. Es ist möglich in die Szene eine Audioquelle einzufügen ABER wenn du dich in Hopin einwählst, musst du dort dein Mikrofon auswählen. Um Verwirrung und technische Probleme zu vermeiden werden wir ausschließlich den virtuellen Teil der Präsentation in OBS aufsetzen.

3. Ich kann OBS nicht als Kamera in Hopin auswählen. Was habe ich falsch gemacht? Bitte starte deinen Computer neu, das löst das Problem für gewöhnlich.

4. Kann ich mein Webcam Bild auch im Hochformat darstellen, weil ich z. B. die Präsentation gerne im Stehen halten würde? Generell wirkt eine Präsentation die im Stehen gehalten wird dynamischer als eine, die im Sitzen gehalten wird. Um dafür dein Webcam Bild auf Hochformat anzupassen, kannst du das Fenster mit deinem Kamerabild zuschneiden. Dafür wählst du im Vorschaufenster zuerst dein Bild aus (ein roter Rahmen muss zu sehen sein). Als nächstes klickst du auf die rechte Maustaste und wählst unter "Transformieren" das Feld "Transformation bearbeiten" aus. In einem Pop-up Fenster kannst du daraufhin dein Kamerabild rechts und links zuschneiden. Wir empfehlen auf jeweils beiden Seiten "350" zuzuschneiden.

5. Wen kontaktiere ich falls ich weitere Fragen zu OBS habe? Bei Fragen zum Setup in OBS helfen wir dir natürlich jederzeit gerne. Schicke dafür bitte eine Mail an Christina (cberger@risingmedia.com) und Lisa (lschoen@risingmedia.com).